Assistenten (m/w/d) des Vorstands

Gesundheitswelt Chiemgau AG
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Über uns

Die Gesundheitswelt Chiemgau AG vereint unter ihrem Dach eine breite Palette an Einrichtungen, darunter die Simssee Klinik, zwei Ambulante Reha- und Gesundheitszentren, die Klinik St. Irmingard, die psychosomatische Fachklinik ChiemseeWinkel Seebruck, die Chiemgau Thermen Bad Endorf, das Thermenhotel Ströbinger Hof sowie die Gesundheitsakademie Chiemgau. Mit rund 1.300 engagierten Mitarbeitenden schaffen wir gemeinsam ein Umfeld, in dem sich Patienten, Gäste und unser Team wohlfühlen und bestmöglich versorgt werden. Werden Sie Teil dieser starken Gemeinschaft, die Gesundheit und Wohlbefinden in der Region nachhaltig fördert!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenten (m/w/d) des Vorstands

als Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie das Terminmanagement des Vorstands und koordinieren administrative Abläufe im Vorstandsbüro.
Sie unterstützen den Vorstand durch effizientes Officemanagement und übernehmen auch allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Bearbeitung von Post- und Maileingängen sowie die telefonische Kommunikation.
Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen sowie die Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen für diese (z.B. Aufsichtsrat, Hauptversammlung etc.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Unterstützung bei Projekten und eigenständige Sonderaufgaben werden von Ihnen übernommen.
Sie koordinieren die Kommunikation zwischen den Geschäftsführungen, Bereichs- und Abteilungsleitungen, Mitarbeitenden sowie externen Kunden und Partnern.
Als Ansprechpartner:in des Parkhausmanagements sorgen Sie in Zusammenarbeit mit den Schnittstellen für einen reibungslosen Ablauf, regulieren Schadensfälle, verbessern die Parkqualität und informieren über anstehende Arbeiten.
Sie tragen zur Unternehmenskultur bei, indem Sie Veranstaltungen wie zum Beispiel das Sommerfest organisieren.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstandsebene oder im gehobenen Managementbereich.
Sicheres und freundliches Auftreten sowie verbindliches Verhalten.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Teams, Word, Excel, OneNote).
Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Engagement.

Wir bieten Ihnen

Sichere berufliche Zukunft in einer der schönsten Regionen Deutschlands – mit Chiemsee und Bergen direkt vor der Haustür.
Ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen und persönlichem Miteinander.
Attraktive Urlaubsregelung: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Günstige Verpflegung: Freuen Sie sich auf Frühstück und Mittagessen zu attraktiven Mitarbeitertarifen.
Komfort und Mobilität: Der Bahnhof ist nur 5 Minuten zu Fuß entfernt – mit direkten Zugverbindungen nach München, Salzburg, Rosenheim und Prien.
Attraktive Benefits und Zusatzleistungen: Spendit-Gutscheinkarte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Eintritte in die Chiemgau Thermen inkl. Sauna, vergünstigte Mitgliedschaft im PROMOVEO Fitnesszentrum, Mitarbeiterappartements sowie betriebliche Altersvorsorge.
Ihr persönliches JobRad: Nutzen Sie unser JobRad-Angebot für den Weg zur Arbeit, in der Freizeit oder beim Sport.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie und Corporate Benefits – exklusive Rabatte in zahlreichen regionalen Geschäften und bei bekannten Marken.