Chefarztsekretär:in Psychosomatik

  • Klinik ChiemseeWinkel Seebruck GmbH
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
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Über uns

Die Klinik ChiemseeWinkel Seebruck ist eine Privatklinik der Gesundheitswelt Chiemgau AG und versorgt privat- und beihilfeversicherte Patienten sowie Selbstzahler auf höchstem Niveau in Medizin, Therapie und Pflege. Unsere Klinik verfügt über 52 Betten und bietet eine persönliche, familiäre Atmosphäre. Rund 100 engagierte Mitarbeitende sorgen dafür, dass jede Therapie individuell auf die Patienten abgestimmt wird – mit viel Zuhören und Einfühlungsvermögen, um bestmöglich auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
 
Die Klinik selbst bietet ein hochwertiges Hotel-Ambiente (4-Sterne-Plus) mit Bergblick und ist direkt am Chiemsee gelegen – eine Arbeitsumgebung die auch dem Team besondere Ruhe und Inspiration bietet.
 
Um das medizinische Angebot zu erweitern und die Patientenversorgung auszubauen, gibt es eine exklusive Immobilie auf einem Seegrundstück. Dies ermöglicht es, zusätzliche 30 Betten in einer idyllischen Lage mit Blick auf den Chiemsee anzubieten.
Für diese Erweiterung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Mitarbeitendende die unser Team ergänzen. 
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
 
Chefarztsekretär:in Psychosomatik in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihr Aufgabengebiet

  • Koordination und Steuerung der Termine des Chefarztes
  • Verfassen und Bearbeiten der Chefarztkorrespondenz
  • Organisation sämtlicher Termine (z. B. Telefonsprechstunden, Begrüßungs- und Patiententermine) in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen
  • Erstellung von Patientenbescheinigungen
  • Unterstützung im Aufnahmeprozess und bei Aufgaben der Patientenverwaltung sowie regelmäßige Vertretung in enger Zusammenarbeit mit Kollegen im Haus
  • Controlling definierter Prozesse (z. B. Auslastung der Therapeuten, Krankheitsquoten) und Weiterleitung relevanter Auffälligkeiten an den Chefarzt
  • Führung des Zeiterfassungssystems für alle Mitarbeiter der Psychosomatik
  • Verfassen, Bearbeiten und Versenden von Verlängerungsanträgen sowie Entlassungsberichten
  • Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
  • Ansprechpartner:in für alle Berufsgruppen innerhalb der Psychosomatik
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in oder mehrjährige Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und gute Umgangsformen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und routinierte telefonische Kommunikation

Wir bieten Ihnen

  • Sichere berufliche Zukunft in einer der schönsten Regionen Deutschlands, mit Chiemsee und Bergen direkt vor der Haustür.
  • Ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen und persönlichem Miteinander.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr für eine gesunde Work-Life-Balance.
  • Attraktive Benefits und Zusatzleistungen: Spendit-Gutscheinkarte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Eintritte in die Chiemgau Thermen inkl. Sauna, vergünstigte Mitgliedschaft im PROMOVEO Fitnesszentrum und betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad-Angebot für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie und Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten bei regionalen Geschäften und bekannten Marken.
  • Unterstützung bei Kinderbetreuung und Mobilität.
  • Hilfe bei der Wohnungssuche und die Möglichkeit einer übergangsweisen Unterkunft in unseren Mitarbeiterappartements.

Kontakt

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen Herr Dr. Erich Frühauf, Chefarzt Psychosomatik, gern telefonisch unter 08667 87930-70 oder per Mail e.fruehauf@klinik-chiemseewinkel.de.
 
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter:
https://www.klinik-chiemseewinkel.de/
 
Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe finden Sie unter:
www.gesundheitswelt.de